Descripción
Para quién es. Para entidades con volumen suficiente de comunicaciones como para que clasificarlas a mano deje de ser razonable. Por debajo de una comunicación al mes, el Kit Documental de 199 € es suficiente y te lo decimos antes de que compres.
Qué añade sobre el kit de 199 €. Un escenario de automatización listo para importar en tu cuenta. Cuando llega una comunicación, tu servidor la archiva primero y después la envía a clasificar: gravedad Alta, Media o Baja; categoría sugerida; si los hechos encajan en el ámbito material del art. 2; si podrían tener relevancia penal, que obliga a remitir al Ministerio Fiscal de forma inmediata según el art. 9.2.j; y un resumen neutro de dos o tres frases.
Segunda pasada de verificación. El relato llega ya anonimizado desde el navegador de quien informa. La capa de triaje hace una revisión adicional y señala al gestor los restos que puedan identificar a alguien —nombres, cargos singularizantes, detalles de contexto— sin eliminarlos. La decisión de depurar es del Responsable del Sistema, no de un automatismo.
Dónde están tus datos. En tu servidor. El expediente no se duplica en ninguna hoja de cálculo externa: si viviera en dos sitios con dos políticas de conservación distintas, la supresión a los tres meses del art. 32 sería incumplible en la copia externa. Make solo transforma y devuelve.
Si la automatización falla, el canal sigue. El expediente se archiva antes de llamar al triaje. Una caída del servicio externo no pierde comunicaciones.
Requisitos. Una cuenta de automatización y una clave de API de proveedor de IA, ambas a tu nombre. El coste de esas cuentas es tuyo y ajeno a este producto.
Lo que debes hacer antes de activarlo. Esta capa introduce encargados de tratamiento. Documenta el encargo del art. 28 del Reglamento (UE) 2016/679 con Make y con el proveedor de IA, e incorpóralo a tu registro de actividades de tratamiento. No es una mejora funcional: es una decisión de tratamiento de datos.
Qué no incluye. La designación del delegado de protección de datos del art. 34, que MIM Ingeniería no presta. La gestión del Sistema por tercero externo del art. 6. La defensa jurídica en procedimiento sancionador.
Quién firma
María Isabel Mateos Núñez, Ingeniera Industrial Colegiada COIIEX. Toda referencia normativa está anclada al texto consolidado de la Ley 2/2023 (BOE-A-2023-4513) y a la información publicada por la Autoridad Independiente de Protección del Informante en proteccioninformante.gob.es.
